Já imaginou como seria realizar diversos pagamentos para diferentes destinatários de uma só vez? Automatizar pagamentos Pix é uma ótima alternativa para as empresas que buscam mais agilidade, organização e praticidade no setor financeiro.
A criação do Pix trouxe muita facilidade na realização de pagamentos e cobranças. Porém, a automação adiciona uma camada extra de eficiência ao eliminar o trabalho manual. Dessa forma, é possível enviar centenas de pagamentos instantaneamente!
Mas como automatizar o pagamento Pix? Confira ao longo deste artigo!
Quais problemas a automação de pagamentos resolve?
Os departamentos de contabilidade têm muitas ferramentas, mas as equipes financeiras ainda passam a maior parte do tempo realizando tarefas manualmente. Isso inclui lidar com transações, fazer pagamentos, organizar dados financeiros e combinar transações. Este processo é longo, complexo e sujeito a erros, causando atrasos e alocando trabalhadores qualificados.
Todo esse esforço manual é dispendioso e ineficiente, como também cria um risco desnecessário de erros. Falhas podem ocorrer facilmente ao processar manualmente inúmeras transações e combinar registros bancários ou faturas.
Mesmo que sua equipe digitalize cada pagamento inserindo dados em seu ERP, ainda é preciso realizar as operações manualmente – uma de cada vez. Como resultado, a equipe financeira fica muitas vezes sobrecarregada e desinteressada. As soluções de pagamento automatizado podem reduzir ou até eliminar esses problemas comuns.
Quais são os desafios de um processo de pagamento manual?
Segundo algumas pesquisas, uma empresa faz, em média, de 25 a 303 pagamentos mensais a fornecedores. E esses processos manuais trazem vários desafios:
1. Pagamentos duplicados
Os funcionários podem pagar acidentalmente a mesma fatura duas vezes. Isso afetará o fluxo de caixa esperado da empresa, especialmente se o valor da fatura for grande. Também criará mais carga de trabalho, exigindo uma negociação com o fornecedor para garantir o reembolso.
Uma pesquisa realizada por um grupo de auditoria mostrou que cerca de 50% dos pagamentos duplicados de seus clientes resultaram de erros manuais de entrada de dados. E a automação de pagamentos ajuda a eliminar esse problema.
2. Fraude de pagamento
Existem muitos tipos de fraude de pagamento que podem ser eliminadas com a automação dos pagamentos. Entre eles, estão:
- Uso indevido do fundo da empresa para interesses pessoais
- Compra de produtos com valor superestimado
- Compartilhamento de dados financeiros com pessoas não autorizadas, criando riscos de segurança
3. Pagamentos atrasados
O atraso nos pagamentos por falha humana não é nada incomum, certo? Processos manuais lentos, esquecimentos e confusão com as informações são algumas das razões que podem causar atrasos – acarretando juros e multas.
Quais são os benefícios das transações por Pix?
Antes de falarmos sobre automatizar os pagamentos Pix, é importante ressaltarmos os benefícios que a criação do Pix trouxe. Afinal, os pagamentos instantâneos oferecem inúmeras vantagens para organizações de todos os setores, incluindo:
- Satisfação do consumidor. Os clientes buscam praticidade na hora de realizar suas compras, certo? A possibilidade do pagamento por Pix gera mais agilidade – aumentando a satisfação dos consumidores.
- Agilidade nos pagamentos e reembolsos. Em poucos segundos é possível fazer todo o processo para realização de pagamentos e reembolsos.
- Redução de custos. O Pix apresenta uma solução com menos custos em relação a outras formas de transferência de recursos – como TED ou DOC.
- Segurança nas transações. O pagamento por Pix melhora o rastreamento e transparência de pagamentos.
- Otimização do fluxo de caixa. Com transações instantâneas, torna-se mais fácil realizar o controle do fluxo de caixa com as entradas e saídas de recursos do caixa.
- Eficiência do time financeiro. Todos esses benefícios do Pix contribuem para aumentar a eficiência e produtividade do setor financeiro.
Por que automatizar os pagamentos Pix?
Acabamos de ver todos os benefícios trazidos pelo Pix. Mas é possível obter ganhos ainda maiores ao automatizar transações via Pix. Veja só as principais razões para investir na automação dos pagamentos Pix:
Economia de tempo
Quando feito manualmente, o pagamento por Pix pode trazer lentidão na realização de pagamentos, exaustivas etapas de conferência manual e perda de tempo para solucionar falhas. Isso sem falar do grande estresse em períodos de aumento no volume de operações.
Portanto, a principal razão para automatizar pagamentos via Pix é a grande economia de tempo proporcionada. Dessa forma, dezenas de pagamentos podem ser realizados em poucos minutos. Como consequência, os profissionais do setor financeiro podem ser alocados em outras tarefas mais estratégicas.
Ciclos de pagamentos mais ágeis
Para equipes de pagamento, tempo é literalmente dinheiro. Quanto mais automatizado e eficiente for um processo, mais rapidamente os fornecedores serão pagos. Isso também significa economia de custos devido ao processamento mais rápido de faturas e à obtenção de mais descontos por pagamento antecipado.
Redução de erros humanos
Erros no processo de contas a pagar consomem um tempo valioso, prejudicam o relacionamento com os fornecedores e podem resultar em pagamentos duplicados. As melhores empresas que optam por automatizar os pagamentos Pix podem reduzir e eliminar a porcentagem de pagamentos duplicados e indevidos.
Maior visibilidade dos dados financeiros
Os pagamentos estão se tornando uma área de foco estratégico para ajudar os gestores a compreender e prever melhor seu fluxo de caixa. Ao migrar para pagamentos automatizados, você pode capturar mais dados financeiros para dar suporte a análises avançadas e melhoria de processos.
Além disso, é possível integrar a solução de automação de pagamentos com o ERP usado pela sua organização. Dessa forma, todos os dados ficam sempre atualizados para que sejam consultados pelas pessoas interessadas.
Descontos adicionais
De acordo com uma pesquisa da PayStream Advisors, 31% dos profissionais do departamento financeiro disseram que o encaminhamento manual de faturas para pagamento e aprovação impedia um desconto por pagamento antecipado.
Automatizar o pagamento Pix pode comprimir o ciclo de processamento e permitir que as organizações aproveitem mais descontos disponíveis, otimizando seu capital de giro.
Maior satisfação do fornecedor
As equipes do setor financeiro gastam muito tempo respondendo às dúvidas dos fornecedores sobre faturas e status de pagamento. A automação do processo de pagamento permite que as organizações garantam a realização dos pagamentos com agilidade e eficiência – melhorando as relações com os fornecedores.
Além disso, automatização do processamento de pagamentos resulta em ciclos de pagamento mais curtos, o que significa que os fornecedores são pagos mais rapidamente. Isso ajuda muito a melhorar o relacionamento com a base de fornecedores.
PIX em Lote: a solução para automatizar pagamento Pix
Você quer aproveitar todos os benefícios de automatizar pagamento Pix? Então o PIX em Lote é a solução perfeita para você!
Desenvolvida pelo Banco Útil, a solução de PIX em Lote permite realizar diversos pagamentos para diferentes destinatários de uma só vez. É a ferramenta ideal para transferir para clientes, parceiros, fornecedores e prestadores de serviços.
Veja tudo o que a sua empresa ganha ao usar o PIX em Lote:
- Pagamento em lote para diferentes destinatários;
- Sem limite de valor;
- Com ele você pode: reembolsar clientes, pagar parceiros e prestadores de serviço, bem como fornecedores;
- Mais agilidade, organização e praticidade;
- Função de agendamento;
- Eliminação do trabalho manual.
Benefícios do PIX em Lote
- Pagamento rápido e automático;
- Integração com ERP;
- Eliminação do pagamento duplicado;
- Armazenamento de dados por até 6 anos;
- Segurança e compliance;
- Economia de tempo;
- Aumento da autonomia financeira;
- API que permite integração com vários sistemas;
- Relatórios detalhados e unificados;
- Autenticação bancária;
- Plataforma intuitiva;
- Equipe de suporte humanizada e preparada para atendê-lo.
Você gostou das informações para automatizar pagamento Pix? Quer conhecer melhor as funcionalidades do PIX em Lote? Visite o nosso site e agende uma demonstração!
