Existe uma movimentação global em busca de mais tecnologia e inovação nos mais variados setores, e isso chegou também para o departamento fiscal e financeiro através da automatização de pagamentos.
Esse movimento está sendo conhecido também como Revolução Industrial 4.0 que chegou para fazer pelo trabalho intelectual, o que a Revolução Industrial fez pelo trabalho físico.
“Quando digitalizamos habilidades, elas se tornam programáveis, combináveis e passíveis de upgrade”, disse Ian Beacraft, CEO da Signal And Cipher.
São novos tempos, com novas tecnologias e novos conceitos sobre o que realmente é a produtividade, afinal de contas, gastar horas realizando pagamentos manuais, em um processo monótono e repetitivo, não pode ser visto como algo produtivo se compararmos que esse tempo poderia ser melhor utilizado em análises e processos estratégicos para a empresa.
“Produtividade é para robôs, não é uma boa métrica de produtividade para humanos”, argumentou Kevin Kelly, da revista Wired.
E é com isso em mente que separamos para você 10 vantagens da automatização de pagamentos, confira!
Confira 10 vantagens da automatização de pagamento
Economia de Tempo: Automatizar o processo de pagamento elimina a necessidade de preparar a papelada, preencher formulários e acompanhar datas de vencimento manualmente. Isso resulta em economia de tempo tanto para empresas quanto para indivíduos, trazendo mais qualidade de vida para o colaborador.
Melhoria nas Relações com Fornecedores e Clientes: Ao automatizar os pagamentos a fornecedores, as empresas podem construir relacionamentos mais sólidos, uma vez que os pagamentos são realizados de forma consistente e pontual.
E quando estamos falando de e-commerce, com os pagamentos automatizados a experiência de compra do seu cliente também melhora, eliminando os atrasos e caminhões parados na barreira fiscal.
Agilidade: A automação permite que os pagamentos sejam processados de forma mais rápida e eficiente. Isso é muito vantajoso em cenários onde o tempo é crucial, como descontos por pagamento antecipado ou atrasos no pagamento de multas, ou empresas que trabalham com datas sazonais como o Black Friday, por exemplo, e precisam manter um padrão de qualidade mesmo com o aumento da demanda.
Redução de Erros: A intervenção humana em processos financeiros pode levar a erros, como digitação incorreta de valores ou números de conta. Com a automação as chances de erros são reduzidas significativamente, melhorando a precisão e a integridade dos pagamentos.
Eficiência: A automação de pagamentos reduz a necessidade de intervenção manual em tarefas repetitivas, economizando tempo e recursos. Isso permite que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor.
Controle de Fluxo de Caixa: A automação de pagamentos facilita o agendamento de pagamentos recorrentes, como contas mensais. Isso ajuda as empresas a manterem um melhor controle do fluxo de caixa e evita atrasos em pagamentos importantes, melhorando também a organização da empresa como um todo.
Segurança: Os sistemas de automação de pagamentos geralmente têm medidas de segurança robustas para proteger informações confidenciais, como números de contas bancárias. Isso ajuda a minimizar os riscos de fraudes.
Sustentabilidade: A automação de pagamentos elimina a necessidade de papel para cheques e faturas físicas, contribuindo para práticas mais sustentáveis ao reduzir o consumo de recursos naturais.
Flexibilidade: A maioria dos sistemas de automação de pagamentos permite a personalização de datas de pagamento, montantes e frequências. Isso oferece flexibilidade para atender às necessidades específicas de cada empresa ou indivíduo.
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Redução de Custos: Embora a implementação inicial da automação de pagamentos possa envolver algum custo, a economia a longo prazo é significativa devido à redução de erros, economia de tempo e recursos, além da possibilidade de negociação de descontos por pagamento eletrônico.
Globalmente, a automação de pagamentos é uma abordagem inteligente para simplificar processos financeiros, melhorar a eficiência operacional e aprimorar a precisão das transações financeiras.
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