A GNRE de transporte é importante para a circulação regulamentada de mercadorias em diferentes estados brasileiros. O documento é um meio de arrecadar tributos estaduais, como o Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), de forma simplificada. A partir disso, as transportadoras enviam os produtos sem problemas com a fiscalização.
Neste conteúdo, você conhece quais desafios as empresas enfrentam para manter o documento em dia e como a automação de pagamento ajuda nesse processo. Boa leitura!
O que é GNRE de transporte?
A Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE) arrecada o pagamento de tributos dos estados. Toda vez que uma transportadora atravessa as fronteiras para entregar mercadorias, a fiscalização verifica essa documentação.
O grande diferencial é que a GNRE de transporte concentra a arrecadação de ICMS interestadual em um só documento. Caso o pagamento não seja efetuado, a transportadora fica passível de cobrança de juros e multas.
Além disso, o meio de transporte pode ser apreendido nas barreiras fiscais. Então, é fundamental que a guia esteja regularizada antes dos produtos saírem do local de partida até o destino.
Principais desafios para as transportadoras
Gerenciar uma empresa já não é uma tarefa fácil. Cuidar das questões tributárias é ainda mais difícil. Conheça as maiores dificuldades que as transportadoras enfrentam no pagamento do tributo a seguir.
Complexidade na emissão do documento
As regras para a arrecadação do ICMS variam conforme cada estado, assim como a alíquota. As empresas precisam conhecer a legislação para evitar erros e penalizações.
Cálculo da GNRE
Saber como calcular a GNRE de transporte não é tão simples, porque, como foi informado, a alíquota do ICMS muda de acordo com cada estado. As transportadoras precisam se atualizar com frequência sobre as regras para não haver divergências no pagamento do tributo.
Múltiplos pagamentos e gestão financeira
As transportadoras que atuam em vários estados precisam emitir um grande volume de GNRE de transporte para cumprir as funções nas regiões de destino. Se elas usarem um sistema manual de pagamento, a gestão fica aberta para falhas e atrasos que prejudicam o andamento dos negócios.
Erros na emissão da GNRE e cancelamentos
As transportadoras podem ter dificuldades para emitir a GNRE de transporte interestadual. Alguns estados usam o Portal GNRE, exceto São Paulo e Espírito Santo, que utilizam Dare e DUA, respectivamente.
Normalmente, os processos são diferentes, então as empresas precisam se adaptar para não gerar erros no preenchimento. Na maioria das vezes, não é possível cancelar o documento e recuperar os valores pagos erroneamente.
Perda de tempo com processos burocráticos
Se as empresas não investirem em um sistema de geração automática de guias, perdem tempo. Isso prejudica o funcionamento de administrativos que poderiam fazer outras tarefas, como focar em estratégias de otimização de rotas e redução de custos com logística.
Caminhão parado em barreiras fiscais
Se as guias estiverem irregulares, as transportadoras podem ter prejuízos fiscais, como cobrança de multas e juros. Além disso, as mercadorias podem ser apreendidas em barreiras fiscais, o que acarreta perda de dinheiro, atrasos na entrega e insatisfação dos clientes.
Como o pagamento da GNRE de transporte funciona?
Para quitar o documento, é preciso seguir alguns passos desde a emissão da guia. As etapas variam conforme os processos de cada empresa, estado e tributos. A seguir, confira os procedimentos mais comuns.
Passo 1
Emita a guia por meio do Portal GNRE de acordo com o estado de destino. São Paulo e Espírito Santo usam outros sistemas.
Passo 2
Preencha o tipo de GNRE, a receita, o estado de destino, a inscrição estadual, os valores da operação, as informações do contribuinte, a data de pagamento e de vencimento.
Passo 3
Pague o documento, acesse o site da Secretaria da Fazenda do estado emissor e verifique se a situação fiscal está regularizada;
Passo 4
Para finalizar, guarde o comprovante de pagamento com autenticação bancária junto à guia em local seguro. Em caso de fiscalização, fica mais fácil encontrar os documentos e apresentá-los às autoridades.
A automatização de pagamentos simplifica esse processo e traz diversas vantagens para as transportadoras. Além de otimizar o tempo, ela elimina burocracias e reduz os erros que prejudicam os negócios.
Pagamento da GNRE em lote no Banco Útil
Você sabia que é possível efetuar o pagamento da GNRE em lote? O Banco Útil trouxe essa solução inovadora para facilitar a gestão financeira e a entrega de mercadorias.
É possível pagar as guias de GNRE de transporte com muita agilidade, pois o sistema funciona 24×7. Você ainda pode agendar os pagamentos em datas específicas para evitar a incidência de multas e juros por atraso.
Além dessas funcionalidades, a plataforma oferece integração com ERP, suporte humanizado e relatórios detalhados. Quer eliminar os trabalhos manuais para pagar a GNRE de transporte? Aproveite e conheça mais soluções que o Banco Útil proporciona para você!
