Organização financeira é prioridade para as empresas que almejam sucesso. É preciso ter consciência sobre rendimentos e gastos para conduzir corretamente o empreendimento. Neste contexto, o Orçamento Base Zero surge como ferramenta para auxiliar os gestores na distribuição dos recursos financeiros.
Também conhecido como OBZ, esse orçamento permite reconhecer eficiências, estimular o crescimento e impulsionar o desempenho. Dessa forma, é possível definir novos rumos a partir de uma reorganização financeira.
Você pode estar se perguntando se um orçamento comum não tem o mesmo efeito. E a resposta é: não. Os princípios da metodologia do Orçamento Base Zero permitem visualizar estratégias financeiras que outros orçamentos não são capazes.
Por isso, ele vem ganhando destaque entre os gestores. Neste artigo explicaremos o que é o Orçamento Base Zero, como ele funciona e quais seus benefícios. Aproveite a leitura!
O que é Orçamento Base Zero?
Existem muitas opções de modelos orçamentários que podem ser exploradas pelos gestores. Entretanto, não são todos os modelos que conseguem causar impacto real nas estratégias financeiras. Isso acontece porque eles refletem de diferentes maneiras na visualização das informações.
O Orçamento Base Zero é uma ferramenta estratégica para realizar um planejamento orçamentário. O detalhe é que ele é feito do zero. Ou seja, para otimizar os custos, a empresa não considera os dados passados dos setores.
Para que isso funcione, cada área da empresa monta um orçamento, detalhando os gastos previstos para os próximos meses. Podem ser analisados, por exemplo, despesas operacionais e custos variáveis. Dessa forma, as informações são divididas em centros de custo, expondo as necessidades. Tudo sem analisar o que já foi investido e como isso era feito anteriormente.
Assim, os gestores precisam revisar todas as despesas. E, por isso, se mostra eficiente para identificar para onde estão escoando os recursos da empresa. É preciso justificar os gastos durante a análise para priorizar realmente o que vai contribuir com o crescimento da empresa.
Como funciona o Orçamento Base Zero?
O intuito do Orçamento Base Zero é analisar como se a empresa não tivesse um histórico de dados. É como se a empresa estivesse começando e precisasse de investimento para iniciar suas atividades. Essa forma de análise permite observar melhor onde está sendo aplicado o dinheiro.
Antes de tudo: a empresa precisa alinhar metas e objetivos. Depois, com o Orçamento Base Zero, os gestores serão capazes de estimular uma nova estratégia a partir do que constataram ao final do processo.
Visualizar a partir da “base zero” contribui para identificar onde os recursos financeiros estão sendo desperdiçados ou mal aplicados. Tudo isso é possível com um estudo profundo de cada área. Por isso, a empresa toda deve estar empenhada.
Como dito, a metodologia do Orçamento Base Zero desconsidera o histórico da empresa, com a intenção de reestruturar todo o negócio. Com isso, o orçamento é mais realista e faz a empresa trabalhar com o cenário atual da empresa.
Muitas vezes – principalmente em empresas que estão há mais tempo no mercado – os gastos acabam sendo naturalizados. Não há mais uma visão crítica sobre onde está sendo investido.
Além disso, o mercado muda constantemente. O gestor que quer manter a empresa competitiva deve sempre analisar essa área da empresa para manter fluido as demais.
Entretanto, isso não é uma tarefa fácil. Cortar gastos e redirecionar recursos modifica a estrutura da empresa. Mas o gestor precisa ter consciência de que a mudança é necessária para possibilitar o desenvolvimento. E que, consequentemente, isso traz muitos benefícios. Veja a seguir!
Benefícios do Orçamento Base Zero em sua empresa
O Orçamento Base Zero é a ferramenta ideal para identificar o que não faz mais sentido para a empresa. Os cortes de gastos feitos a partir de um OBZ são mais certeiros. Além disso, analisar custos é a forma mais adequada de realizar aplicações mais bem-sucedidas.
Um dos maiores benefícios do Orçamento Base Zero é revisar custos e redefinir prioridades de acordo com o que se espera da empresa. Ou seja, serve para orientar decisões e definir prioridades.
Os administradores, dessa forma, passam a gerenciar a empresa que eles almejam ter, e não a que eles vinham trabalhando. Isso é essencial para começar a mudar estratégias e visualizar efetivamente um novo rumo para a empresa.
Outros benefícios são:
- Transparência entre a equipe
- Panorama real sobre despesas
- Visão e execução estratégica
- Alocação dos recursos de maneira eficiente
- Eliminação de processos que não agregam
- Melhoria da coordenação dentro da organização
Para ser possível tudo isso, alguns desafios são enfrentados. Para realizar o Orçamento Base do Zero é preciso mobilizar a equipe, e os gestores precisam dedicar muito tempo e atenção ao novo orçamento, saindo da zona de conforto.
Além disso, se não houver uma organização financeira prévia, é difícil identificar as informações e dados rapidamente. É preciso também pensar e argumentar cada item do orçamento, o que pode dar trabalho para mais pessoas das equipes.
Entretanto, as empresas devem saber que vale a pena, pois, no fim das contas, promove economias que têm repercussão a longo prazo.
Como aplicar essa estratégia?
Primeiro, é imprescindível a transparência entre os setores da empresa para aplicar o Orçamento Base Zero. Para isso, todos os setores devem estar empenhados, com planos e expectativas alinhadas.
Algumas etapas podem ser seguidas para guiar o gestor durante o processo de aplicação do OBZ em sua empresa. Confira!
- Reúna os líderes
Como dito, para que o Orçamento Base Zero funcione, é preciso que todos os gestores dos diferentes setores da empresa estejam engajados em prol da reestruturação financeira.
Eles precisam entender o intuito e as atividades que deverão realizar para contribuir com o novo orçamento. Além disso, os gestores precisarão defender como cada item do orçamento se adequa aos próximos planos da empresa.
- Alinhe os objetivos
Este momento é quase como uma dica para qualquer empresa. Aliás, independente de estar usando a metodologia Orçamento Base Zero, os objetivos devem estar sempre alinhados para que todas as áreas da empresa estejam caminhando para a mesma direção.
Com objetivos definidos, é possível determinar estrategicamente o que fazer. E cada área da empresa também vai poder analisar previamente se seus planos estão de acordo com os objetivos gerais.
É sempre válido lembrar que as áreas da empresa se complementam, elas nunca devem competir. O Orçamento Base Zero proporciona essa visão coletiva.
- Faça uma análise profunda dos orçamentos
Esse é o momento decisivo durante o Orçamento Base Zero. A partir dos orçamentos de cada setor, os líderes vão identificar erros, vantagens, mudanças e muito mais. O trabalho coletivo é essencial e é importante que todos deem suas opiniões para chegar a um consenso.
Aqui a intenção é verificar o que é melhor para alcançar os objetivos e metas da empresa, mas também é uma oportunidade de treinar a capacidade de negociação dos gestores e também de confraternizar.
- Dê autonomia aos líderes
Ao longo deste artigo trabalhamos com a ideia de que a empresa é formada por várias áreas, certo? Ou seja, as gerências são subdivididas, cada uma com seus próprios objetivos, tarefas e preocupações.
Passar pelo processo do Orçamento Base Zero é um momento ideal para valorizar os esforços de todas as equipes e conhecer melhor cada área. Para isso, escute atentamente o que cada um tem a dizer para agregar na empresa como um todo.
- Mude novamente se for necessário
O intuito do Orçamento Base Zero é justamente alinhar a gestão financeira da empresa, certo? Entretanto, é preciso ter consciência que isso irá mudar novamente. Os negócios estão sempre em constante mudança e, por isso, é preciso sempre estar atento às mudanças.
O que for decidido a partir do OBZ pode não funcionar tão bem quanto o esperado daqui a um tempo. A vantagem de planejar é poder fazer alterações de forma consciente para priorizar o desenvolvimento da empresa.
Está pronto para melhorar a gestão financeira da sua empresa?
Vimos como é importante uma boa gestão financeira, não é mesmo? Na prática, as empresas podem ter mais dificuldades para fazer cortes nos orçamentos e mudar de rota. Entretanto, é preciso entender que tudo isso é necessário para que um negócio se desenvolva.
O Orçamento Base Zero é uma das formas de mudar estrategicamente a organização financeira. É válido ressaltar que a ordem nas finanças deve ser mantida independentemente do momento vivido pela empresa.
O Banco Útil possui diversas soluções que auxiliam a manter seus dados e informações financeiras ordenadas e de fácil acesso. Mais do que estratégias, é fundamental contar com as ferramentas certas. E nós já temos tudo preparado para você!
Você gostou de conhecer mais sobre o Orçamento Base Zero? Visite o nosso site e entre em contato com a nossa equipe para tirar dúvidas, ficaremos felizes em ajudar!
Escrito por Vinicius Macedo Silva.
