A praticidade de comprar e receber produtos sem sair de casa, que já estava conquistando os brasileiros, ganhou a companhia da necessidade de fazer maior isolamento social a partir da pandemia de covid-19. Isso representou uma grande ampliação nas vendas dos mais diferentes tipos de produtos e também no desafio para os gestores em lidar com a necessidade de dedicar cada vez mais tempo para o pagamento de tributos de e-commerce.
O pagamento de tributos com o e-commerce é uma operação que, normalmente, demanda bastante tempo dos empreendedores, principalmente com o sucesso do empreendimento, e a expansão para outros estados. É preciso se organizar com guias e boletos provenientes de diversas instituições bancárias e com vencimentos em diferentes datas.
Diante desse cenário, o gestor, principalmente quando a equipe é enxuta, fica dividido entre o dia a dia do e-commerce com fornecedores, atendimento ao cliente etc., e o cuidado com a burocracia com os pagamentos de tributos. Quando isso acontece, é porque já passou do momento de pensar em automatização.
Conheça os benefícios de automatizar o pagamento de tributos do e-commerce
Lidar com tributos já é um desafio para pessoas especializadas no assunto e pode dar muita dor de cabeça para quem não tem formação na área. Com a automatização, é possível ter uma relação bem mais tranquila com essa área do e-commerce. Confira:
- Visibilidade e organização dos custos com tributos – ao adotar a automatização de pagamentos, você passa a ter uma visão mais ampla de seus custos com tributos. Dessa forma, consegue fazer um melhor planejamento financeiro, organizando o fluxo de caixa do seu e-commerce. A partir do planejamento financeiro adequado, o crescimento do negócio é muito mais sustentável, podendo gerar cada vez mais oportunidades de lucro.
- Reduz custos com multas e juros – com a maior organização dos tributos do e-commerce, evita-se atrasos devido a demora no processamento de boletos e guias, e o consequente pagamento de multas e juros. Pode-se dizer que, muitas empresas percebem uma redução real em seus custos após a automatização dos tributos apenas por evitar esses gastos com multas e juros.
- Deixa a operação da venda a entrega do produto ao cliente mais rápido – a competitividade no setor do e-commerce está muito ligada à velocidade em que se consegue atender o cliente. A automatização contribui para que o processamento das vendas seja mais eficiente, ajudando a reduzir o tempo entre o pedido e a chegada do produto na casa do consumidor.
- Elimina a necessidade de ter conta em bancos tradicionais – hoje, algumas empresas mantêm contas abertas em bancos tradicionais apenas para conseguir pagar os tributos, mesmo que isso seja oneroso se colocarmos na ponta do lápis a soma de todas as taxas pagas aos bancos. Existem bancos digitais que oferecem contas sem custos fixos ou com taxas mais atrativas, e com a automatização não é necessário ter conta em tantas instituições.
- Reduz a necessidade de mais pessoas na operação – contar com o apoio da automatização pode evitar que você tenha o gasto com a contratação de um funcionário extra antes da real necessidade. A contratação de mais uma pessoa na operação representa uma série de custos que podem tornar a operação inviável no curto prazo e precisa ser muito bem avaliada.
- Você consegue vender para o Brasil inteiro e ficar de acordo com o fisco – sim, é possível ampliar a área de atuação da empresa sem correr o risco de ficar devendo impostos e sem ter muita dor de cabeça no processo. A automatização do pagamento de tributos garante que você fique em dia com o fisco independentemente do estado para onde seja realizada a venda, pois oferece integração com todos os sistemas de tributação.
- Garante o compliance e elimina erros – estar com o compliance em dia é essencial para quem busca a sustentabilidade dos negócios no longo prazo. Com os processos automatizados, seu compliance está garantido, o que dá maior confiança na administração de recursos e no planejamento dos próximos passos, sem erros.
- Simplifica uma área extremamente complicada – o setor é desafiador, principalmente para quem é leigo em gestão de tributos. Imagine que cada estado tem sua legislação tributária, com regras diferentes e cálculos complexos. A automatização torna essa área mais simples e fácil de lidar.
É caro automatizar os tributos de um e-commerce?
Muitos empreendedores e gestores de empresas on-line despendem um tempo precioso com a realização dos pagamentos. Parte desse tempo poderia ser usado em atividades estratégicas, com potencial de gerar mais ganhos e sustentabilidade. No entanto, é comum pensar que a automatização de tributos do e-commerce é muito custosa e, portanto, inviável. O Banco Útil, por exemplo, possui um investimento mensal de acordo com o tamanho da sua necessidade e te dá um ganho de 98% do tempo gasto com esta operação.
O que é preciso para automatizar o pagamento de tributos?
O Banco Útil oferece soluções para automatização de departamento financeiro que vão ao encontro das necessidades de cada empresa. Seja ela pequena, média ou grande, on-line ou off-line, certamente você encontrará uma solução que valoriza seu tempo.
