Micro, pequenas e grandes empresas precisam se atentar às normas fiscais para evitar problemas que prejudiquem o negócio. O compliance tributário, por exemplo, é uma forma de cumprir as leis e evitar riscos, ao mesmo tempo em que reforça a imagem empresarial no mercado.
Afinal, se uma empresa não paga seus tributos em dia, pode sofrer multas e juros, além de ser autuada judicialmente. Para evitar complicações, entenda o que é compliance tributário e como essa estratégia ajuda no crescimento sustentável. Acompanhe!
O que é compliance tributário?
O termo “compliance” significa cumprir com as diretrizes, regulamentos e leis estabelecidas pelos órgãos reguladores. No contexto tributário, ele é um conjunto de práticas que uma empresa elabora para facilitar o controle dos tributos.
Esse procedimento envolve o pagamento de impostos adequadamente e a entrega de documentações que a legislação determina. Em outras palavras, estar em compliance tributário é adotar estratégias que evitam multas, juros, minimizam erros, fraudes e problemas com o fisco.
As empresas podem melhorar a gestão de tributos por meio de ferramentas, tecnologias, metodologias e planejamentos. O objetivo é ter um bom compliance externo e interno para organizar os processos fiscais da melhor forma possível.
Compliance externo
O compliance externo visa seguir as leis e normas fiscais que envolvem a cobrança de tributos, como ICMS, ISS, IPI, PIS/COFINS, DARF, GNRE, DARE, entre outros. Além disso, as empresas precisam entregar documentações periodicamente ao fisco, como SPED Fiscal e NF-e. O não cumprimento desses deveres pode incidir em cobranças de multas, juros e autuações.
Compliance interno
O compliance interno reúne um conjunto de diretrizes e procedimentos para garantir que todos em uma empresa cumpram as leis. Isso evita práticas que prejudicam o desenvolvimento e a reputação da organização.
Para isso, é importante ter manuais e comitês fiscais para criar uma cultura de conformidade e manter os colaboradores alinhados. A equipe precisa entender sobre os processos de emissão de guias e notas fiscais, bem como identificar e controlar créditos tributários para um registro adequado.
Benefícios do compliance tributário estruturado
O compliance nas empresas reforça a proteção do seu negócio. Ele contribui para a saúde financeira, a sustentabilidade em longo prazo e a construção de uma imagem confiável no mercado. Veja mais detalhes a seguir.
Redução de multas e juros
Uma empresa com controle tributário eficiente evita problemas com multas e juros que afetam a gestão financeira. Em alguns casos, esses valores são exorbitantes e poderiam ser aplicados em outros setores para desenvolver o negócio.
Eficiência operacional
O compliance tributário é a chave para facilitar a tomada de decisões. Isso acontece porque quando os processos são bem-elaborados e organizados, é mais fácil gerir e assegurar a gestão fiscal. Isso garante o cumprimento das leis fiscais com mais eficiência.
Reputação e credibilidade
A conformidade fiscal cria uma boa reputação e traz credibilidade às empresas. Quando elas cumprem as leis e os regulamentos, demonstram responsabilidade e transparência. Essa postura fortalece a confiança e o relacionamento entre empresários, investidores e clientes, o que aumenta a possibilidade de expansão dos negócios.
Desafios e riscos no compliance tributário
A legislação tributária no Brasil é complexa, exigindo conhecimento e atualização constante. Por conta disso, as empresas enfrentam muitas barreiras para manter tudo em ordem. Confira os principais desafios do compliance.
Legislação em constante mudança
- Além de saber interpretar as leis em vigor, os colaboradores das empresas precisam lidar com as alterações frequentes nos tributos estaduais, municipais e federais. Essa complexidade obriga a revisão constante de processos para evitar erros e penalizações fiscais.
Processos fragmentados e sistemas legados
Apesar de a tecnologia ser uma grande aliada, muitas empresas ainda contam com processos manuais e obsoletos. A falta de integração entre ERPs, sistemas contábeis e bancos pode gerar falhas na apuração e no pagamento de tributos.
Falta de visibilidade e monitoramento
Uma empresa precisa lidar diariamente com diversas questões para manter o negócio produtivo. Sem dashboards e notificações centralizadas, a dificuldade de acompanhar prazos e pendências é muito maior. Desse modo, a equipe pode se esquecer de realizar funções importantes e prejudicar a gestão fiscal e tributária.
Como o Banco Útil pode ajudar no compliance tributário?
O Banco Útil é uma carteira digital completa e inovadora que ajuda a implementar um compliance tributário prático e eficiente. Em nosso sistema, é possível centralizar o pagamento de tributos, contas de consumo, guias jurídicas e boletos de forma simplificada.
Além da emissão de comprovantes bancários autenticados, o processo de compliance e auditoria fiscal é menos burocrático. Isso porque não é necessário fazer pagamentos em diferentes bancos.
Dessa forma, sua empresa pode focar no maior objetivo: o crescimento do negócio. Afinal, a automatização de processos otimiza o tempo e ajuda a economizar dinheiro, minimizando erros e atrasos que resultam em cobranças extras.
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