As empresas precisam lidar com inúmeros documentos e tributos, como a GNRE, para o funcionamento dos negócios. Adotar um meio de pagamento seguro é fundamental para garantir a segurança nas transações.
A tecnologia financeira oferece um ambiente com proteção de dados a fim de evitar fraudes e erros de processamento. Portanto, conheça os benefícios e como implementar soluções para facilitar a gestão de tributos. Acompanhe!
O que é um pagamento seguro para empresas?
O pagamento seguro para empresas envolve um conjunto de práticas para quitar documentos, tributos e guias de forma segura. A criptografia, por exemplo, transforma senhas e informações pessoais em informações ilegíveis, trazendo proteção em cada transação.
Outro fator importante é a autenticidade dos pagamentos e a rastreabilidade que permite confirmar o pagamento em tempo real. Além disso, uma empresa tem que lidar com uma grande quantidade de documentos fiscais.
Se não houver um ambiente seguro de pagamento e um sistema eficiente, podem ocorrer erros nas funções manuais. Entre os mais comuns, estão o esquecimento das datas, pagamentos duplicados, falha no preenchimento de dados e fraudes.
Essas ocorrências podem gerar multas e juros por atraso e prejudicar os negócios. Por exemplo, as empresas que vendem mercadorias e serviços para outros estados precisam pagar a GNRE. Se não estiverem regularizadas, suas mercadorias podem ser apreendidas nas barreiras fiscais.
Tecnologia financeira aplicada à segurança dos pagamentos
As fintechs surgiram para facilitar as transações financeiras e os pagamentos de forma segura e prática. Esse processo pode ser feito por meio de contas digitais em que é possível melhorar a gestão financeira.
As empresas fazem o pagamento de tributos, como a GNRE, de forma instantânea. As guias possuem número de transação, dados de identificação do pagador, data e hora da quitação.
Dessa forma, as empresas têm comprovantes autênticos para prestar contas em caso de auditoria. Essa prática é especialmente importante para que as instituições exerçam o compliance financeiro. Assim, garantem transparência e cumprem com a legislação.
Boas práticas para garantir um pagamento seguro no dia a dia da empresa
Para fazer o pagamento seguro, é fundamental que as empresas adotem boas práticas no dia a dia. A seguir, confira algumas ações importantes que ajudam na gestão.
Evite transações manuais
Imagine ter que lidar manualmente com o pagamento de diversos tributos. Além de ser demorado, está sujeito a erros e esquecimento das datas. Então, implemente formas de pagamento digital para otimizar essas funções e torná-las mais eficientes.
Autenticação em dois fatores
A autenticação em dois fatores é fundamental para reforçar a segurança nos pagamentos. Com esse recurso, o usuário insere sua senha e, em seguida, recebe um código no aplicativo ou smartphone para validar a transação.
Soluções com histórico unificado
Usar sistemas que fornecem dados e históricos de pagamentos de forma unificada é uma maneira de melhorar a gestão financeira. Bons exemplos são os ERPs, que automatizam processos e oferecem uma visão completa das operações.
Alertas automáticos
Os alertas automáticos são essenciais, pois monitoram transações 24/7 e enviam notificações em qualquer ação. Dessa forma, se houver uma atividade incomum, é possível adotar ações para minimizar perdas.
Treine sua equipe
A segurança nos pagamentos e transações de uma empresa deve ser responsabilidade de todos. Portanto, promova essa cultura e treine sua equipe para identificar riscos de fraudes e tentativas de golpes. Um bom exemplo é o cuidado ao acessar e-mails e links de pagamentos.
Como o Banco Útil garante um pagamento seguro de GNRE?
O Banco Útil é uma fintech segura que visa garantir segurança, confiabilidade e transparência em cada transação. Por meio de uma plataforma intuitiva, é possível realizar os pagamentos de forma prática. Saiba mais a seguir.
Geração de comprovantes instantâneos
O pagamento da GNRE pode ser feito em qualquer horário e dia da semana de forma instantânea. O melhor de tudo é que gera autenticação bancária para não atrapalhar as vendas de mercadorias em outros estados.
Integração com ERPs
Com a plataforma do Banco Útil, você pode integrar sistemas ERP para otimizar processos e melhorar a gestão fiscal da sua empresa. Assim, simplifica e torna as funções mais rápidas e eficientes.
Notificações e rastreabilidade
Para controlar os pagamentos, a plataforma envia notificações sobre o status de cada transação. Esse recurso melhora a segurança e ajuda a evitar atrasos se, por algum motivo, um pagamento não foi processado. Além disso, você pode rastrear para ter um histórico completo de todas as operações.
Controle de usuários e permissões
Você pode configurar a plataforma para que pessoas específicas sejam autorizadas a lidar com o gerenciamento de pagamento seguro. Isso proporciona um maior controle e segurança sobre as finanças da empresa.
Conciliação automática
A conciliação automática de pagamentos com outros registros da empresa é essencial para facilitar a organização. Com a plataforma do Banco Útil, você não precisa fazer esse processo manualmente, pois preencher planilhas seria demorado e passível de erros.
Otimize a gestão financeira com o Banco Útil
O Banco Útil é uma fintech especializada em pagamento seguro de tributos, como GNRE, DUA, DARE, entre outros. O nosso objetivo é automatizar processos e descomplicar a rotina financeira da sua empresa. Entre em contato e conheça nossas soluções.