O pagamento dos tributos é a obrigação principal das empresas em relação ao compliance fiscal.
Tão importante quanto a exatidão do cálculo do valor devido ao Fisco, é ter certeza de que os pagamentos foram processados dentro dos padrões de segurança e confiabilidade exigidas por auditorias internas e externas.
Esse processo pode se transformar um grande gargalo para muitas empresas, mas iremos te explicar como a ferramenta workflow do Banco Útil garante o compliance.
Automatizar o pagamento de tributos seria a solução?
Lidar com os tributos se torna um desafio diário para muitas pessoas da área financeira e fiscal, visto que é excessivamente burocrático e demanda bastante tempo. Com a automação dos pagamentos de tributos é possível ter uma visão ampla dos custos, permitindo que você consiga organizar melhor o seu fluxo de caixa e fazer um planejamento adequado, minimizando os custos com as multas e juros gerados pelo atraso no processamento das guias e boletos.
O processo de pagamentos de guias de tributos normalmente é realizado de forma manual e pode demandar bastante tempo de algumas áreas, como: fiscal, financeira e logística.
Extremamente burocrático por necessitar abrir contas em diferentes bancos, já que, nem todos os bancos são conveniados a todos os estados do Brasil. O processo manual pode gerar multas por atrasos ou não pagamento e juros.
A solução do Banco Útil pode te ajudar a sair dessa burocracia. Com a carteira digital corporativa o processo é totalmente automático, e possibilita lançar todas as suas guias de tributos via Upload, sem limite de quantidade de guias, com agilidade e praticidade. Mas será que é seguro?
A Ferramenta Workflow
Workflow é uma tecnologia e um método que organiza algum fluxo de trabalho em um passo a passo. Assim, a empresa automatiza processos e integra áreas para potencializar e melhorar o desempenho das atividades diárias.
A função Wokflow disponível dentro do Banco Útil, garante toda a segurança de revisão e aprovação dos pagamentos das guias por níveis hierárquicos e valores, simplificando o fluxo quando existe diferentes áreas e pessoas envolvidas no processo.
Um exemplo de fluxo com o Banco Útil:
- Fiscal: Emissão e lançamento das guias de tributos;
- Contas a pagar: Carga de crédito, workflow de aprovação e administração dos pagamentos;
- Logística: Visualização dos comprovantes de pagamento das guias.
Ou seja, com um banco tradicional há uma alta circulação de documentos pela empresa, podendo ocasionar em extravios, além disso, mobiliza a área de contas a pagar, com o alto volume de guias e gargalos.
Porém, com o Banco Útil você insere um crédito em uma carteira digital corporativa e conforme as guias forem lançadas, os valores são debitados automaticamente da quantia inserida, com a aprovação de pagamento em até 15 minutos e recebendo o comprovante de pagamento.
Todas as guias de tributos podem ser lançadas em lote, sem limite de quantidade, fácil visualização do setor fiscal, financeiro e logística, mantendo todo sistema de emissão e pagamento de impostos fluindo de forma simples, ágil, organizada e segura. Reduzindo o tempo, processos manuais e dando mais autonomia para as áreas.
É claro, garantindo o Compliance, já que todo o histórico de pagamento fica armazenado no banco de dados, podendo ser acessado e baixado a qualquer momento.
Reduza 99% do tempo gasto com segurança e agilidade.
Com todos esses benefícios é indispensável automatizar a sua forma de pagamento de tributos para o crescimento do seu negócio, levando em consideração que cada estado tem sua legislação tributária. Sendo assim, esse processo se tornaria mais rápido, dinâmico, sem ricos de erros e facilitaria na hora de realizar uma venda.
Comece agora a pagar seus tributos, em âmbitos municipais, estaduais e federais com o Banco Útil. Clique na imagem abaixo para agendar uma demonstração gratuita.
