Você consegue citar todas as demandas do setor financeiro do seu negócio? É um pouco difícil lembrar tudo que deve ser feito, não é mesmo? Esse esforço de recordar todos os dias o que deve ser resolvido é um processo cansativo para os gestores. Felizmente, com a automação financeira essa gestão fica facilitada.
Aqui, enquanto você lê esse artigo, está tudo bem não lembrar de algumas contas que estão para vencer. Porém, se isto acontecer durante a gestão financeira, pode terminar em um grande problema – principalmente se for algo que acontece com certa frequência.
A solução para este e diversos outros desafios empresariais é a automação financeira. Esta tecnologia vem auxiliando gestores de diversas maneiras. Vamos entender o que é ela, como funciona e quais impactos pode trazer para o seu negócio? Continue a leitura e aproveite!
O que é a automação financeira?
Um processo automatizado é aquele feito por um sistema mecanizado, no qual a interferência humana é mínima. A automação financeira é esse tipo de solução tecnológica que substitui tarefas manuais para aumentar a eficiência e a produtividade.
Quando isso é aplicado ao setor financeiro, as atividades operacionais envolvendo papeladas, boletos, guias e diversos cálculos não precisam ser feitas por um profissional. Ou seja, as tarefas repetitivas e manuais mais propensas a erros passam a ser automatizadas e mais precisas.
Imagine que seu negócio consegue seguir um padrão de alta qualidade para realizar todos os procedimentos, em pouco tempo e com alto nível de assertividade. Além disso, não perde prazos, armazena todas as informações corretamente e com confiabilidade. Bem, isso é a automação financeira.
A implementação da automação financeira como parte dos processos de um negócio causa mudanças perceptíveis rapidamente. Com rapidez e praticidade, aumentam a produtividade e a satisfação de todos os envolvidos no setor financeiro.
Essa tecnologia impacta na melhoria significativa do controle financeiro e, assim, cria um cenário propício ao desenvolvimento saudável da empresa.
-> Leia também: Como automatizar o seu departamento fiscal e financeiro?
Como a automação financeira funciona na prática?
O impacto da automação financeira é sentido desde demandas simples até as mais complexas.
Com a automação é possível:
- Alinhar demandas
- Definir responsabilidades
- Padronizar processos e manter rotina
- Integrar a equipe
- Conhecer todas as entradas e saídas financeiras – controle do fluxo de caixa.
- Manter prazos em dia
- Centralizar informações
- Analisar dados
Com essas possibilidades, acompanhar o controle financeiro, analisar dados, perdas, rentabilidades e lucros nunca pareceu tão simples, não é mesmo?
Como resultado temos insights mais assertivos e estratégicos que ajudam na previsibilidade de problemas e oportunidades e – o que garante mais chances de adaptação no mercado.
Vamos conhecer a seguir mais benefícios!
Benefícios da automação financeira
Gerenciar as finanças de um negócio é gerenciar seu potencial de desenvolvimento. Afinal, sem recursos financeiros uma empresa não tem como manter seu funcionamento.
Além do suporte em atividades diárias, os benefícios se dão também a longo prazo. Veja a seguir:
Processos eficientes
Vamos supor que neste exato momento você lembrou de um boleto que precisa ser pago ainda hoje. Neste caso, você precisará acessar o boleto, realizar a transferência e registrar os valores repassados, certo?
Ao pensar na atividade separada do restante das demandas, talvez ela não pareça tão complexa e demorada. A grande questão é a quantidade de vezes que elas devem ser feitas durante o dia, a semana ou até mesmo o mês.
Mesmo que seja um processo rápido caso você utilize meios de pagamento como o Pix,
no fim, também acaba sendo um procedimento manual que ocupa tempo. E, apesar de muito importante, não faz com que a empresa evolua estrategicamente.
As atividades otimizadas com a automação tributária poderiam continuar sendo efetuadas por profissionais. No entanto, quando isso acontece e um colaborador é colocado para fazer atividades que não precisam dele para serem concluídas, seu potencial criativo e estratégico não é explorado. Sua energia estará voltada em processos manuais e as tarefas que realmente precisam deles, como análises aprofundadas, por exemplo, são deixadas de lado.
A automação financeira torna esses processos mais eficientes, rápidos e práticos.
Redução de erros e gastos desnecessários
Erros, de modo geral, tendem a causar um certo tipo de prejuízo na empresa. Não necessariamente precisa ser um grande dano no financeiro da empresa. Retrabalhos também representam gastos, não é mesmo? Afinal, tempo é dinheiro.
Empresas também perdem muito com pagamento de juros e multas por contas atrasadas. A automação da GNRE, por exemplo, elimina o risco de GNRE paga em duplicidade e demais problemas envolvendo esses tributos.
E por falar em tributação, a falta de regularidade fiscal também pode gerar preocupações para os gestores, uma vez que a empresa pode ter que encerrar suas atividades.
Além disso, a automação financeira elimina erros humanos comuns, como preenchimento de documentação errado, lançamento de valores incorretos em planilhas e atrasos nos pagamentos.
E, por isso, a implementação de um sistema operacional eficiente como a automação financeira impacta de fato na redução de gastos. Sendo assim, a automação financeira acaba sendo, na verdade, um investimento.
Análise de dados
A análise de dados é essencial para a evolução de uma empresa, pois esses dados podem ser usados para embasar novos objetivos e estratégias. Como é um processo que necessita de mais elaboração, muitas empresas acabam não investindo nessa análise.
Ao invés de ficar tempo preenchendo dados e montando relatórios, processos exaustivos e propensos a falhas, seria muito melhor se as equipes utilizassem esse tempo para discutir a situação da empresa – demanda que a automação financeira não consegue realizar.
Com a capacidade da automação financeira de gerar dados, o controle das informações e as análises acabam levando a resultados muito mais precisos. Isso influencia diretamente no seu desenvolvimento, já que ajuda a criar planos e metas alinhados com a realidade da empresa.
Além disso, por se tratar de um sistema, as informações são reunidas em um único ambiente virtual. Essa centralização de dados evita que informações importantes se percam também.
-> Leia também: Segurança da Informação: como manter os dados financeiros protegidos?
Pagamentos automatizados e em lote
A automação de pagamentos é uma das grandes vantagens da automação financeira para as empresas. De modo geral, também elimina processos manuais, reduz erros e custos e aumenta a eficiência nas transações financeiras.
Um dos melhores recursos dentro da automação financeira é o pagamento de lote. Essa funcionalidade permite que as empresas processem múltiplos pagamentos de uma vez só, em vez de lidar com cada transação individualmente.
Ao optar por pagamentos em lote, os profissionais do setor financeiro reduzem o tempo para realizar cada operação individualmente. E, especialmente para empresas que lidam com um grande volume de contas, isso é extremamente útil.
Além da economia de tempo, o pagamento em lote também pode levar a uma redução significativa nos custos operacionais. Ao processar várias transações de uma só vez, as empresas também economizam em taxas bancárias, principalmente utilizando a solução pix em lote.
Ou seja, pagar automaticamente e em lote torna o acompanhamento das finanças mais fácil e rápido. E, ao implementar essas práticas, as empresas melhoram significativamente sua eficiência operacional e a saúde financeira em geral.
Satisfação geral
Outro ponto importante que devemos ressaltar sobre a gestão assertiva é o aumento da satisfação geral.
Veja bem, produtividade e eficiência estão entre os desejos principais de quem administra um negócio. E, muitas vezes, a falta desses aspectos é relacionado, de forma equivocada, com a capacidade dos colaboradores.
É preciso analisar se a empresa fornece os recursos necessários para potencializar a capacidade dos integrantes da equipe.
Os colaboradores, ao abandonarem tarefas manuais, repetitivas e demoradas, conseguem focar em questões mais estratégicas ou que de fato necessitam da interferência humana.
Além disso, quando há novos colaboradores em período de preparação, as demandas não podem ser prejudicadas. A empresa precisa ter um sistema que integre rapidamente os novos profissionais. A automação faz exatamente isso.
Assim, a padronização que a automação financeira tem também fortalece a satisfação geral ao estabelecer processos que facilitam a cultura de integração e colaboração.
Gestão assertiva
Todos esses benefícios que trouxemos até agora levam, inevitavelmente, a uma gestão assertiva.
A automação financeira abre portas para arriscar de forma segura. Quando há um bom controle financeiro, os planejamentos trabalham com previsibilidade, permitindo que a empresa explore novas perspectivas sem colocar tudo em jogo. Ou seja, ela assume riscos calculados.
A automação financeira com Flux-it e Banco Útil!
Tendências surgem e levam a novas possibilidades. Se a empresa não tem capacidade adaptativa nem recursos financeiros para investimentos, infelizmente não há como aperfeiçoar seus processos.
A automação financeira é mais do que uma tendência ou vantagem competitiva, é uma necessidade para uma gestão assertiva e eficiente.
Independentemente do ramo do seu negócio, é ideal ter precisão e rapidez para tomar decisões e aproveitar oportunidades, certo? Além disso, tudo isso não pode atrapalhar o que já funciona bem na empresa.
Lembre-se:o objetivo da automação financeira é simplificar e melhorar processos! Para colocar tudo em prática, conte com as soluções automatizadas da Flux-it e do Banco Útil.
A Flux-it e o Banco Útil são protagonistas na busca por simplificação e inovação no cenário empresarial, especialmente no que diz respeito aos compromissos fiscais e financeiros.
Nossas automações financeiras contribuem para o seu desenvolvimento e crescimento. Confira:
Flux-it: simplificando processos tributários
A Flux-it é uma solução disruptiva que visa automatizar e agilizar os processos tributários das empresas. Oferece automação na emissão de guias de tributos, proporcionando uma maneira ágil, eficaz e livre de complicações para cumprir as obrigações fiscais.
Com a Flux-it, as empresas ganham eficiência e precisão, garantindo maior tranquilidade em suas operações fiscais.
Banco Útil: centralizando pagamentos e aperfeiçoando operações financeiras
O Banco Útil é uma fintech que revoluciona a gestão financeira das empresas. É a carteira digital corporativa que oferece não apenas automação para pagamentos tributários, mas também uma série de outras funcionalidades.
Desde o pagamento de guias judiciais até o gerenciamento de contas de consumo e pagamento de fornecedores, o Banco Útil simplifica todas as operações financeiras, proporcionando eficiência e segurança em cada transação. Confira as soluções:
- Pagamentos:
- GNRE / DARE / DUA
- Guias federais, estaduais e municipais
- Guias Judiciais
- Boletos e contas de consumo
- Pix em lote: Fornecedores, parceiros e terceirizados
- Bolepix Útil: Recebimento de pagamentos via Pix (QRCode)
Ao simplificar processos e otimizar operações com a automação financeira, as empresas se destacam no mercado, aproveitando melhor as oportunidades de crescimento e superando os desafios que surgem pelo caminho.
Com a automação financeira, a gestão é eficiente e simplificada. Assim, os responsáveis pela área de finanças podem concentrar seus esforços no que realmente importa para o crescimento sustentável.
Se você busca simplificar seus processos, ganhar eficiência e alcançar o sucesso, as soluções da Flux-it e do Banco Útil são ideais para sua empresa.
Depois de conhecer o funcionamento da automação e seus benefícios, não restam dúvidas do porquê investir nesta tecnologia, não é mesmo?
